關於此課程
商品採購資料管理，是採購工作能否順利運作的重要基礎。很多企業在採購管理上出現問題，不一定是商品不好，也不一定是廠商不配合，而是採購資料沒有被妥善整理、追蹤與歸檔。像是年度合約沒有定期追蹤，可能錯過後扣條件；廠商對帳時找不到合約，容易造成結帳爭議；商品包裝數、出貨條件、退換貨規定沒有清楚建檔，也會讓門市、倉管與會計在後續作業中產生錯誤。
本課程將從商品採購資料的重要性開始，帶領學員了解採購資料在商品來源、品質證明、商品說明、報價單、上架規格書、供應商資料、商品合約、進退貨、銷售、庫存、續訂與定期評估中的管理重點。課程也會說明採購資料管理應掌握的三個原則：易查找、易檢核、依權限，讓資料不只是被保存，而是能在需要時快速查詢、正確檢核，並依照企業管理權責被妥善使用。透過本課程，協助商品採購人員建立完整的資料管理觀念，減少因資料混亂造成的採購錯誤、帳務爭議與營運問題。
課程單元
• 大綱
• 商品採購資料的重要性
• 認識商品採購的資料內容（上）
• 認識商品採購的資料內容（下）
• 商品採購資料管理應注意事項
適合對象
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商品採購人員
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商品採購主管
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商品部主管
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營運主管
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採購行政人員
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商品管理人員
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連鎖店總部管理人員
學習目的
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了解商品採購資料管理的重要性。
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熟悉商品採購流程中應保存與管理的資料內容。
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建立正確的採購資料歸檔與檢核觀念。
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學會從實務中調整採購資料管理方式。
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減少因採購資料管理不當造成的營運問題。
課程時長 48:43
課程內容
E0404商品採購的資料管理
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商品採購資料的重要性
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認識商品採購的資料內容(上）
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認識商品採購的資料內容(下）
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商品採購資料管理應注意事項
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