有沒有可能，只靠調整庫存，就能讓一家門市省下一百萬的資金？你沒聽錯，今天阿湯哥在輔導某藥局總部的過程中，實際就遇到這樣的例子。而且，關鍵不在於花錢導入什麼新系統，而是重新檢視：你對商品週轉的認識，到底夠不夠清楚？
在連鎖藥局的經營裡，很多人談獲利、談毛利，卻忽略了一個更根本的問題：你的商品在架上躺多久？這一題，才是真正決定你現金流與庫存壓力的主因。
為什麼商品週轉，是門市經營最容易忽略的盲點？
你是不是也有這種經驗：業績看起來不錯，但月底結算卻沒什麼現金可用？這其實就是商品週轉率出問題的典型狀況。今天我在輔導這家藥局總部時，一開始他們也覺得「只是貨多一點，沒那麼嚴重吧？」直到我們進到POS系統，拉出每家門市的商品週轉天數報表，才一目了然。
我請總部主管們依照系統資料，把所有商品分類為三種：
- 高週轉商品
- 符合週轉商品
- 低週轉商品
結果發現，低週轉商品的數量遠比預期還多，佔用了大量資金與陳列空間，而這些商品的出貨速度慢、單價高，不只卡現金，更拖累整體報表的健康度。
商品週轉不好，會直接讓你「賺不到錢」
很多老闆以為，商品有賣就好、有利潤就好。但問題是：「賣得慢＝資金卡住＝不能進新貨＝錯過當季商品」這個連鎖效應，只要一開始沒管好，後面就會不斷補洞，補不完。
今天我就實際帶著藥局總部主管，用 Excel 彙整POS銷售資料，整理出每個品項的進貨量、銷售量與庫存量，從而算出每個商品的「週轉天數」。
這一步一做出來，整個商品庫存的結構問題就浮出檯面。再透過商品分類，協助他們制定出下一步的處理策略：哪些品項要加快促銷？哪些要停進？哪些要快速清庫存？
結果呢？光是一家門市，初步核算調整完低週轉商品的庫存後，就能釋放超過一百萬元的存貨成本！
POS報表怎麼用，才是真正提升週轉率的關鍵？
很多人都有POS系統，卻不知道怎麼用，甚至只把它當作收銀機。今天輔導的重點是回到一個問題：「你會不會用報表，看到該處理的商品？」
我教總部怎麼從POS中匯出每家分店的銷售數據，進行週轉分析。並建立一套 Excel 模板，讓主管可以定期依據週轉天數，進行各品項的分類與追蹤。
更重要的是，我們不是把問題甩給門市，而是讓總部主動整合資訊，並擬定出針對性處理方案。這不只提升整體庫存流動速度，也讓門市回到真正「能賣、會賣、賣得快」的商品組合。
找出商品週轉盲點，是提升現金流最直接的方式
很多時候，我們總想靠促銷、行銷來衝業績，但其實，光是把「賣不動的商品」處理好，就能為門市多出一大筆可用的資金。這不只是省錢，更是讓門市重新活起來的第一步。
想要提升你的門市現金流嗎？下一步，就是從你的POS報表開始，重新檢視商品週轉。
三個關鍵步驟提升商品週轉率
想改善門市現金流，先從商品週轉下手！以下是提升週轉效率的三個實戰重點：
- 分類商品結構：依據 POS 報表將商品分為高、正常與低週轉三類，掌握商品健康度。
- 建立週轉報表機制：利用 POS 系統與 Excel，定期產出週轉天數與動態變化追蹤報表。
- 制定處理策略：針對低週轉商品，採用促銷、退貨、組合包等方式加速去化，釋放庫存資金。
這三步驟只要做到，單店就有機會釋放出數十萬甚至百萬的庫存空間，讓商品不再躺在貨架上，而是轉動你的現金流！
商品週轉與庫存管理常見問題
Q：商品週轉率低會有哪些具體影響？ A: 商品週轉率低代表商品在店內滯留時間長，會造成庫存壓力、現金流緊張，甚至擋住當季新品上架空間，長期下來會影響獲利與營運彈性。
Q：怎麼知道自己門市的商品週轉率好不好？ A: 可透過 POS 系統導出「銷售量」、「庫存量」與「進貨日期」，計算每個品項的週轉天數，並與同品類商品或產業平均進行比較，找出異常區塊。
Q：一定要導入新系統才能做商品週轉分析嗎？ A: 不需要。只要你的 POS 系統能匯出基本資料，配合 Excel 表格即可進行週轉分析與視覺化。輔導經驗中，多數問題都能靠表單設計與流程優化解決。
Q：要怎麼處理門市內低週轉商品？ A: 建議依商品類別與壽命制定策略，例如短效期可採取促銷清庫、長效期商品可做組合包搭售或退貨處理，重點是定期監控、快速反應。
原文已於2017年發表，此文為轉發
發表迴響