前面我們花了許多篇幅討論了門市目標的設定、目標的管理以及整個獎金比例計算,接著,有個問題會因此浮現:獎金分配的公平性。這個問題在傳統經營的門店是常態的情況,所有的規則老闆說的算,沒有一定的標準,門市運作往往見招拆招,也因為這樣,造成人員薪資獎勵不公的問題,而這樣的現象,問題往往在:
沒有明確的管理階層,在職務上的津貼也曖昧不明
許多傳統經營的老闆,很害怕給員工權柄後收不回來,因此,常見的情況是,以「資深」的名義代行店主管之職,因為是「代理」因此在職務上功能不彰,於組織運作上自然造成許多管理及斷層的問題!
在薪資獎勵上,也因為是「代理」性質的過度職務,津貼有的話也是意思意思,對於實際執行店營運管理的人員,沒有形成激勵與成就感;在這樣的分工下,獎金如果要依照職務就無法分配的公平,因此會造成後續整個薪獎的問題。
或是管理階層過多,過於複雜
也有的傳統經營的老闆,不想一次給人員太高的權柄,因此,在晉升為店主管的過程中,又增加了好幾個職階,要經過很多的「考驗」才能晉升到店主管,當然這樣的管理有好處,也有一些延伸的問題;這在薪獎部分也會造成一些管理的問題,而這個問題首先會是薪資級等的設定,另外是獎金因為階層劃分太多,所以,在獎金的配比會很難做好分配,有可能造成人員覺得不公平的情形。
沒有晉升與考核制度
如果組織在階層上的結構是有問題的,當然在整個晉升制度上也是存在了某些狀況,而這些問題都會直接或間接的影響整個薪資與獎金制度的執行;獎金制度在執行時的另一個環節就是人員考核,人員的考核通常會跟獎勵制度綁樁,如此才能發揮效益!
比如說,前幾篇提到的原始獎金,要分配到人員時,除了依照分配比外,在依據績效考核的分數,給予比重的權數,分數越高,講講獎金越高,分數滿分才能拿到100%的獎金。
因此,以薪獎制度的角度,必須要有健全的組織分工,也要有明確的晉升考核制度,才能夠將獎金的分配做的合理可行。
本篇重點
- 門市獎金制度要能公平分配,前提是組織階層與職務分工要先清楚。
- 很多傳統門店沒有明確的管理階層,職務、權責與津貼都比較模糊,後續就容易造成薪資與獎金分配問題。
- 有些老闆擔心正式授權後不好收回,因此讓資深員工以代理方式執行店主管工作,但實際權責不足,管理效果自然有限。
- 如果員工實際承擔店主管工作,卻沒有相對應的職稱、職務權限與津貼,也很難產生足夠的激勵與成就感。
- 職務不清楚時,獎金如果要按照職階分配,就很難建立公平一致的標準。
- 另一種常見問題,是管理階層設計得太多、太複雜,員工必須經過許多職階才能晉升到店主管。
- 職階過多會讓薪資級等變得複雜,也會增加獎金比例設計的難度,甚至讓人員覺得分配不公平。
- 如果組織階層不清楚,通常晉升制度與考核制度也容易出現問題。
- 人員考核應該與獎勵制度連結,才能讓獎金真正反映工作績效。
- 門市原始獎金分配到個人時,除了職階分配比例,也可以再依績效考核結果設定不同權數。
- 考核分數越高,可以取得越高比例的獎金;達到滿分時,才能取得完整獎金。
- 要建立合理可行的薪資與獎金制度,必須先把組織分工、職務階層、晉升制度與績效考核建立清楚。
FAQ
為什麼門市職務階層不清楚,會影響獎金分配?
因為很多門市獎金會依照職務責任與職階設定不同分配比例。如果誰是主管、誰負責哪些工作都不明確,就很難訂出公平一致的獎金標準。
讓資深員工代理店主管,有什麼問題?
如果只是以資深員工名義代理主管工作,卻沒有正式的職稱、權責與相對應待遇,管理功能容易不足,也可能讓實際承擔責任的人員缺乏激勵與成就感。
店主管職務一定要有職務津貼嗎?
原文指出,如果人員實際執行門市營運管理工作,但職務津貼只是象徵性給予,就不容易形成足夠的激勵。因此,職務責任與薪資、津貼應該有相對應的制度。
門市職階是不是越多越好?
不一定。職階增加可以讓晉升過程更細,但如果階層過多,也會讓薪資級等與獎金配比更加複雜,反而容易產生公平性的問題。
為什麼職階太多會影響獎金制度?
因為每增加一個職階,就要重新考量不同責任所對應的薪資與獎金比例。如果層級過度細分,獎金分配會變得難以設計,也可能讓人員不容易理解差異。
門市獎金可以跟績效考核連結嗎?
可以。除了按照職階分配原始獎金,也可以依照績效考核結果設定權數,讓不同績效表現對應不同的實際獎金。
績效考核要怎麼影響獎金?
可以先依職階計算每個人應分配的獎金,再依考核分數給予不同權數。考核分數越高,實際取得的獎金比例越高。
為什麼門市一定要有晉升制度?
晉升制度可以讓員工知道不同職階需要具備哪些能力,也能讓職務責任、薪資與獎金之間有清楚的對應關係。
門市薪獎制度要先從哪裡開始整理?
如果目前薪資與獎金分配已經出現公平性問題,應先回頭檢查組織分工、職務階層、晉升制度與考核制度,而不是只修改獎金比例。
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