門店的職能就如前兩篇跟大家分享的,以門市經營管理的人、事、物三個範疇進行分析與項目的確認,在職能的知識、技能與態度面上,需要具備那些內涵與條件,只是,當我們確認了所需要的職能後,要如何進行職能基準的課程單元設計呢?最重要的下一個步驟就是,確定這些項目所應該要有的行為指標,並具體的描述出來,經過描述後,就可以進行課程的確認了!

職能單元課程實際案例說明

為了讓大家更清楚要如何產出課程單元,以下以商一篇所提到的職能項目進行示範:

  • 從商品管理這個職能,要產生的行為指標為:
  • 商品的訂貨與需求
  • 商品進貨驗收確認無誤
  • 提高商品的庫存迴轉
  • 找到門市的暢銷商品
  • 協助調整門店商品結構
  • 找到適合的位置陳列商品
  • 運用陳列技巧提升商品銷售

從上述的行為描述中,我們進一步可以完成以下的課程規劃:

如何依據職能設計門市課程

門市職能課程設計流程資訊圖,說明從確認商品管理職能、設定具體行為指標,到規劃對應課程單元的完整步驟。
門市職能確認後,下一步要把職能轉換成可以觀察與評量的行為指標,再依據行為指標設計實務課程,才能真正提升門市人員的工作能力。

只要依照這樣的方式,就可以逐步地將門店的職能課程規劃出來,也就可以使每個職務的能力水準提升上來,讓門店的經營效益有卓著的提升!

本篇重點

  • 門市職能確認後,下一步不是直接安排課程,而是先把每一項職能轉換成具體的「行為指標」。
  • 門店職能可以從人、事、物的經營管理範疇進行分析,再確認每個職務需要具備的知識、技能與態度。
  • 職能如果只停留在名稱,例如「商品管理」,範圍仍然太大,不容易直接拿來設計訓練內容。
  • 因此,要進一步描述員工在工作現場應該做到哪些具體行為,才能轉換成實際課程。
  • 以商品管理為例,可以拆解成商品訂貨、進貨驗收、庫存迴轉、暢銷商品分析、商品結構調整與商品陳列等行為。
  • 商品陳列還可以進一步包含找到適合的陳列位置,以及運用陳列技巧提升商品銷售。
  • 當行為指標整理清楚後,就可以依照每一項實際工作內容規劃相對應的課程單元。
  • 職能課程的設計重點,是從「工作需要做到什麼」回推「人員需要學會什麼」。
  • 企業可以依照這種方式,逐步把不同職務的職能轉換成完整的教育訓練課程。
  • 當每個職務都有清楚的職能與課程內容,就能比較有系統地提升人員能力與門店經營效益。

FAQ

門市職能確認後,下一步應該做什麼?

下一步是把每一項職能轉換成具體的行為指標,也就是清楚描述人員在實際工作中應該做到哪些事情,再依據這些行為規劃課程。

什麼是職能的行為指標?

行為指標是把比較大的職能項目,進一步轉換成可以觀察、執行的工作行為。例如「商品管理」是一項職能,而商品訂貨、進貨驗收與庫存迴轉,就是更具體的行為內容。

為什麼不能直接用職能名稱設計課程?

因為職能名稱通常範圍比較大。例如只寫「商品管理」,仍然不知道實際要教哪些內容。必須再拆解成具體行為,才能規劃真正符合工作需求的課程。

商品管理職能可以拆成哪些行為指標?

原文整理的內容包括:

  • 商品訂貨與需求
  • 商品進貨驗收確認
  • 提高商品庫存迴轉
  • 找到門市暢銷商品
  • 協助調整門店商品結構
  • 找到適合的位置陳列商品
  • 運用陳列技巧提升商品銷售

職能課程應該怎麼設計?

可以先確認某個職務需要具備的職能,再整理每項職能對應的行為指標,最後把這些行為轉換成學習內容與課程單元。

門市職能課程為什麼要從實際工作出發?

因為職能訓練的目的,是讓人員能夠真正勝任工作。如果課程內容與工作現場沒有直接關聯,即使上了很多課,也不一定能提升實際工作能力。

職能課程可以用在不同職務嗎?

可以。企業可以依照不同職務需要具備的能力,分別整理職能與行為指標,再規劃各職務適合的課程內容。

建立職能課程對門市經營有什麼幫助?

當每個職務應具備的能力與訓練內容都整理清楚,就可以更有系統地培養人員,逐步提升不同職務的能力水準,進而改善門店經營效益。

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