門市人員的基本能力要有哪些?這個部分有許多的商店管理並不是很清楚,在我輔導的時候,常見的問題是:

  • 門市人員在接待的禮儀,有的服務不錯,有的不是很好,使得顧客對於服務的感覺不一致,也影響顧客的印象。
  • 在與顧客的應對及相關的對答,不見得有標準的方式,也因此造成某些顧客抱怨!
  • 對於相關的工作流程不熟悉,使得門市事務需要重新調整!
  • 工作態度並不是很恰當,造成團隊的工作氣氛問題。
  • 新進人員訓練時,沒有完整的基本訓練內容,使得養成時程較為攏長!

關於這樣的問題,許多門市的經營者通常不自知,直到發生問題時,才開始想要檢改善!但,往往不知道如何開始!

像這樣的情形,我通常都會建議門市經營者,召集現場人員,提出門市在運作上,常見的問題與情境,而目前如何解決,並提供一些建議與調整,從而整理出現行最好的方式!

接著,配合門市作業規範,進行人員的訓練,把門市人員基本該有的知識、技能與態度,融入訓練課程,並分不同階段的內容來完成訓練!

門市人員的基本訓練,主要是以作為門市服務人員,在進行門市應該要具備的基本服務與工作能力!通常這樣的訓練,會是在新人訓練前的一周內完成,讓新人可以快速的上線!

本篇重點

  • 門市人員除了會做基本店務,也需要具備一致的服務禮儀、顧客應對、工作流程與工作態度。
  • 如果不同門市人員的服務方式差異太大,顧客對門市的服務感受就會不一致,也會影響對品牌的印象。
  • 顧客應對如果沒有基本標準,不同人員可能使用不同方式處理相同問題,也容易造成顧客抱怨。
  • 門市人員如果不熟悉工作流程,不只會影響工作效率,也可能讓已完成的店務需要重新調整。
  • 工作態度也是門市基本訓練的一部分,不適當的工作態度可能影響整個團隊的工作氣氛。
  • 很多門市在新人報到後,沒有完整的基本訓練內容,因此新人需要較長時間才能真正上線。
  • 門市經營者可以先召集現場人員,把實際營運中經常發生的問題與情境整理出來。
  • 針對這些問題,討論目前的處理方式,再加入必要的建議與調整,整理出門市共同的處理標準。
  • 基本訓練內容可以再配合門市作業規範,將人員應具備的知識、技能與態度融入訓練。
  • 新人訓練可以依不同階段安排內容,而不是一次把所有事情全部交給新人自己摸索。
  • 門市人員的基本訓練,主要目的是建立服務人員應具備的基本服務與工作能力。
  • 這類訓練可以安排在新人進入門市後的第一週完成,協助新人更快具備上線工作的基本能力。

FAQ

門市人員需要具備哪些基本能力?

主要包含基本服務禮儀、顧客應對、工作流程、工作態度,以及門市日常工作所需要的基本知識與技能。

為什麼門市服務禮儀需要建立共同標準?

如果每位人員的接待方式不同,有些服務很好、有些卻不理想,顧客每次到店就會得到不同的服務感受,也會影響對門市的整體印象。

顧客應對為什麼需要訓練?

門市每天都會遇到不同的顧客問題。如果沒有基本的應對方式,人員可能依照自己的經驗回答,同樣的問題出現不同說法,就可能增加顧客抱怨。

新進門市人員為什麼上線速度很慢?

其中一個常見原因,就是沒有完整的基本訓練內容。新人只能跟著不同資深人員慢慢學習,養成時間自然比較長。

門市基本訓練應該從哪裡開始整理?

可以先召集現場人員,把門市平常最常發生的問題、服務情境與工作狀況整理出來,再檢查目前的處理方式,建立一致的做法。

門市訓練內容應該包含哪些方向?

可以從三個方向整理:

  • 知識:門市人員工作時應該知道的內容
  • 技能:門市服務與工作時應該會做的事情
  • 態度:工作與服務過程中應有的基本態度

再搭配門市的作業規範,規劃不同階段的訓練。

門市基本訓練只需要教工作流程嗎?

不是。除了工作流程之外,服務禮儀、顧客應對與工作態度都屬於門市人員的基本能力,應該一起納入訓練。

新進門市人員的基本訓練要多久?

原文建議,門市基本服務與工作能力的訓練,可以安排在新人訓練前一週內完成,讓新人能夠比較快速上線。

門市基本訓練建立標準有什麼好處?

可以減少不同人員各自用不同方式工作的情況,也能讓新人知道公司真正要求的服務與工作標準,縮短新人養成時間。

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