成功的門市店長、店經理應該具備怎樣的職責!
門市的經營管理店長、店經理就是靈魂人物,往往一家店能不能獲利,就看門市的店長、店經理的才幹!我們常有發現一個問題,一家店如果經營不獲利,換了個店經理,反而就改善了!這到底是為什麼呢?難道是「個人特質」問題?
當然,在「具備店經理特質」這個部份,我們很難去要求,因為這是整個心態面的問題,但是在店經理的經營管理能力,是可以透過訓練與實務來加強的!只是我們往往不知道有哪些內容?該如何訓練?
以下我就個人在連鎖店多年的實務經驗,整理一個架構提供大家參考:

店基本營運與內控

​成功店長對於門市營運重點指標項目,要能夠掌握;可以針對以下重點,進行管理:

  • 目標達成:達成門市每月營運業績目標,並於期間進行管控,提出行動對策!
  • 商品管理:門市的商品的進、銷、存的帳務與實際商品管理,包含效期與庫存迴轉。
  • 賣場管理:門市賣場的設施、設備及安全的維護。
  • 銷售管理:包含門市銷售服務、促銷管理等。
  • 人事與訓練:門市人員排班、排休、任務分工,並協助與公司申請相關福利等;安排人員在門市的訓練與學習!
  • 監督與審核:相關門市人員的考核、店務的執行監控等。​

顧客經營

  • 顧客服務:對於門市顧客的消費過程,進行售前、售中與售後服務;要求門市所有人員維持人員服務品質。
  • 客訴處理:能夠妥善處理門市的顧客抱怨,並使危機成為轉機。

組織與部門協作

  • 政令宣達與執行:對門市人員進行總公司近期所有公告與政令。
  • 活動檔期執行:執行總部所規劃的販促活動,並進行檢討!
  • 公司形象代言:店經理(店長)為該店最高負責人,不論是對廠商或對顧客,都是代表公司進行互動與服務!
  • 提案改善建議:對於店營運的相關問題,都能解決,並適時提出改善建議,使公司其他門市也可以一同改善!

商圈經營管理

  • 立地評估:對於門市所在的商圈,進行開店經營後的評估。
  • 商圈調查:配合立地評估,進行商圈的調查。
  • 競爭店分析:找出門市商圈內的競爭店,並進行實際的訪查,分析後提出改善對策。
  • 深耕社區:對於門市商圈中的消費者,開始進行重點區域經營,以維持門市顧客忠誠。

營運績效管控

  • 資訊分析:須具備資訊蒐集與分析的能力。
  • 損益分析:要能夠分析門市的營收、費用與利潤,並不斷的提出開源與節流的方案。

門市的店經理(店長)要能夠稱職,如果沒有完善的訓練,要靠徒法煉鋼將會產生更多的損失

本篇重點

  • 門市店長、店經理是門市經營的重要核心,一家店能不能獲利,往往與店經理的管理能力有很大關係。
  • 同一家門市更換店經理後,營運成果可能明顯不同,除了個人特質外,更重要的是經營管理能力是否完整。
  • 店經理的個人特質不容易透過要求改變,但營運管理能力可以透過訓練與實務經驗持續加強。
  • 店經理的職責不能只停留在現場排班、補貨與處理店務,而是要具備完整的門市經營能力。
  • 店基本營運與內控包含目標達成、商品管理、賣場管理、銷售管理、人事訓練,以及監督與審核。
  • 店經理要持續掌握門市每月業績目標與達成進度,發現問題時提出行動對策。
  • 商品管理不只是補貨,也要掌握進、銷、存、商品效期與庫存迴轉。
  • 人事管理除了排班、排休與工作分配,也包含門市人員的訓練、學習與考核。
  • 顧客經營包括售前、售中與售後服務,以及門市客訴處理。
  • 店經理也是總部與門市之間的重要橋樑,需要負責政令宣達、活動執行與改善建議。
  • 店經理是門市最高負責人,面對顧客與廠商時,也代表公司的形象。
  • 商圈經營也是店經理的重要工作,包括立地評估、商圈調查、競爭店分析與社區深耕。
  • 店經理要具備資訊蒐集與分析能力,不能只憑感覺經營門市。
  • 在營運績效方面,店經理要能看懂營收、費用與利潤,並持續提出開源與節流的改善方式。
  • 如果企業沒有完整的店經理培訓制度,只靠員工自己摸索,很容易增加門市經營的成本與損失。

FAQ

店長和店經理最主要的工作是什麼?

店長、店經理不是只負責日常店務,而是門市的最高負責人,需要同時管理業績、商品、人員、顧客、商圈與門市損益。

為什麼換一個店長,門市業績可能就不一樣?

因為不同店經理在目標管理、人員帶領、商品管理、顧客服務與問題處理上的能力不同,這些都會直接影響門市的營運成果。

好的店長一定要具備特殊個人特質嗎?

個人特質確實會影響管理表現,但不容易單純透過要求改變。相較之下,門市營運、商品、人員與績效管理等能力,都可以透過訓練與實務逐步建立。

店長需要負責業績目標嗎?

需要。店經理要掌握每月營運目標,不只是月底看有沒有達標,也要在執行期間持續追蹤,發現落後時提出行動對策。

店長在商品管理上要做哪些事情?

除了商品進貨與銷售,也要掌握帳務與實際庫存、商品效期、庫存迴轉,以及門市商品是否維持正常供應。

店長需要負責員工訓練嗎?

需要。店經理除了排班、排休與工作分工,也應該安排門市人員的訓練與學習,並進行相關的工作考核。

店長需要處理客訴嗎?

需要。店經理要能妥善處理顧客抱怨,除了解決當下問題,也要思考如何讓危機轉化成改善服務的機會。

店長為什麼要了解商圈?

因為門市的顧客與競爭都來自商圈。店經理需要進行商圈調查、競爭店分析與社區經營,才能持續了解門市周邊市場的變化。

店長需要看懂門市損益嗎?

需要。店經理除了知道營業額,也要了解門市的費用與利潤,才能真正知道門市有沒有賺錢,並提出開源與節流的方法。

店長只是執行總公司的政策嗎?

不是。除了執行總部政策與活動,店經理也要把第一線發現的問題與改善建議回饋給公司,協助其他門市一起改善。

為什麼企業要建立店長培訓制度?

因為店經理需要具備的能力非常多,如果完全靠自己在現場摸索,不但學習速度慢,也可能因錯誤決策造成營運損失。因此,完善的培訓制度可以讓店經理更快具備完整的門市經營能力。

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