門市區經理在經營管理上,關於團隊經營的問題,是許多門市區經理一直要面對的問題!有很多時候,門市的狀況與問題,都是團隊出了狀況!比如說,連續好幾個月業績目標未能達成,通常跟人員的士氣有關,因此,會先針對人員的士氣來進行了解,並以要恩威並濟,以規範做稽核要求達成相關規定,以確保門市營運目標的達成,在加以相關激勵與獎勵,使人員有動力去完成目標!
​接著我們就來談談關於門市區經理的團隊經營,要注意哪些要領,仍舊是以人、事、物三個構面來分項跟大家說明!

門市區經理團隊經營資訊圖,從人、事、物三大構面整理人員經營、人事管理、晉升考核、獎勵激勵、店務管理、目標管理、營運績效、環境場地、資材設備與商品管理等重點。
門市區經理要打造高效團隊,不能只看業績,而要同時掌握人員、店務與資源管理,透過溝通、輔導、激勵與制度建立穩定的團隊氣氛。

與人相關:

團隊的經營基本當然是人囉,在人員的經營管理上要注意:

  • 人員經營

人員的經營主要是在溝通與互動上,經由不斷的溝通與互動,會產生一定程度的信任及默契,而在門市區經理的人員經營上,還有一個種店要領:那就是要能夠服眾!因為在手底下的夥伴都是店經理,每個人在門店的經營管理上都有相當的程度,門市區經理如果無法在本質學能上去讓大家服從,最終會失去大家的認同的!在這個部分,要反思的有:

  1. 對於門市的營運與績效,我是不是都能聊若執掌?
  2. 對於門市在經營管理上所提出的問題,我是不是都能提出解決方案?
  3. 對於門市的人員個性與能力,我是不是都夠清楚了解?

這三項是門市區經理在經營團隊時,最基本要能夠做到的;另外,有許多門市區經理的領導風格是以強勢的權威來領導,這樣的領導方式在這個時代已經行不通了,要以「跟我一起這樣做」代替「你去做….」才是能夠讓人服從且尊敬的門市區經理哦!

  • 人事管理
  • 晉升考核
  • 獎勵懲處

人事管理的項目有:人員的績效、人員的薪資獎金計算、人員教育訓練安排與晉升、人員招募等與「人」相關的行政作業!這些事情相當繁瑣,卻也非常重要,門市區經理在進行這些工作時,要再三確認內容的正確性!門市區經理針對人員平時的表現,並配合總公司的晉升制度,對於人員晉升進行考核,這個項目是為了做到公平、公正,讓所有人員有一定的規則參與門市的晉升!這個部份是比較需要門市區經理小心拿捏的,門市人員如果有犯錯,該如何懲處,雖然公司有一定的規範,但是在實際執行下來,的確不容易!這裡要強調的是,門市區經理的公私分明,如果能夠不論交情,一律秉公處理的話,會因此贏得人員的信任與尊敬的!
而在獎勵的部分,不在於獎勵的多寡,在於你的「獎勵」是不是能夠激勵人員,有時不一定要有實質的獎賞,以「榮譽心」來驅動反而更有效果的!門市區經理可以試試,偶爾在公開的場所或公告,表揚表現好的門店,幾次下來,保證該門店的人員在士氣上會有所提升,這時再加上實質的獎賞,就更能讓人員死心踏地哦!

與事有關

  • 店務管理
  • 目標管理與營運績效

店務的管理部分,門市區經理只要在稽核的角度來進行,發現問題先進行了解,並給予建議要求改善!這些互動都是在累積門市區經理與門市團隊的默契與信任!門市區經理要讓門市團隊了解,在店務對務上有哪些要求,日積月累,門市區經理將可以成功複製並打造屬於自己理想中的營運團隊!門店的經營當然是要能夠達成目標並且賺錢!這目標管理與營運績效,我們在「門市區經理目標管理」、「門市區經理營運績效管理」及「門市區經理損益評估」這三篇文章中,已經很清楚的說明,這裡要強調的是,門市區經理對於表現優異的門店,可以在區組的會議中,進行成功經驗分享與表揚,一方面讓其他門店學習,大家一起互動,二方面可以藉由表揚,激勵門店,讓其他門店也可以懷抱上台被表揚的榮譽感!
門市區經理可以每個月公布區組內績效與達成的前幾名,並請所有門店向該店祝賀,對於表現不佳的門店,則私下進行輔導,不可以在公開的情況下公布哦!

與物有關

  • 環境場地
  • 資材設備
  • 商品管理

工作環境是會影響團隊的工作情緒,並間接影響團隊士氣,因此,門市區經理要要求門店,維持良好的工作環境,並且在環境有異狀時,協助處理!像是如果冷氣壞掉了、冰櫃故障了!這些都是要門市區經理協助追蹤的事項!資材設備是要讓門市團隊在工作上可以更佳的順暢,所以,除了平時的督導以外,當然也要盡力補足門市應有的資材設備!在督導時要確認門市是不是都有依照保養清潔程序完成相關保養,也要確保設備保養廠商有定時前來維護!甚至乾脆找合適可靠的廠商來包案!以往我在管理專櫃時,由於門市都是櫃姐,對於電腦機具與印表機等,幾乎一竅不通,往往有問題,自己無法狀況排除,總部還要派人前往,一來一回很浪費人力,後來,我就要求找一家配合廠商,將來有開店時,印表機都跟這家廠商訂購,而廠商要定時前往維護所有門市專櫃的印表機,包含要更換墨水夾時,也是由廠商前往處理!看起來這是小事,但是,如果可以幫門市處哩,讓門市專心在銷售與營運上,是會有更好的團隊績效的!門市區經理也要協助團隊進行最適量的商品庫存管理,使團隊知道自己的現況要如何調整!另外還有壞品處理、即期品處理等,要協助門店與總部相關部門溝通,讓門店在無後顧之憂的情況下,進行商品的進、銷、存管理!

本篇重點

  • 門市區經理在經營多家門市時,很多營運問題最後都會回到「團隊」本身,因此團隊經營是區域管理非常重要的一環。
  • 當門市連續幾個月業績沒有達成時,除了檢討業績與執行方法,也要進一步了解人員士氣是不是出了問題。
  • 團隊管理不能只有激勵,也不能只有要求,而是要恩威並濟;該遵守的規範要確實要求,該給予的激勵與獎勵也不能少。
  • 區經理的團隊經營,可以從「人、事、物」三個構面進行管理。
  • 在「人」的部分,最重要的是溝通與互動,透過持續的溝通建立門市團隊與區經理之間的信任與默契。
  • 區經理管理的對象大多是店經理,因此本身要具備足夠的營運管理能力,才能真正獲得店經理的認同與信任。
  • 區經理要掌握各門市的營運與績效,也要有能力協助店經理解決經營問題,並了解各店人員的個性與能力。
  • 現在的團隊領導不能只靠強勢權威,與其要求「你去做」,不如用「跟我一起這樣做」的方式帶領團隊。
  • 人事管理包含績效、薪資獎金、教育訓練、晉升與招募等行政工作,內容雖然繁瑣,但必須確保正確。
  • 晉升考核要配合公司的制度進行,建立公平、公正的規則,讓所有人員都有清楚的晉升依據。
  • 獎勵與懲處最重要的是公私分明,不應該因為私人交情而有不同標準。
  • 激勵不一定都要靠金錢,公開表揚與榮譽感,也能有效提升門市團隊的士氣。
  • 在「事」的部分,區經理要從稽核角度檢查店務,發現問題後先了解原因,再提出建議並要求改善。
  • 店務管理的過程,也是區經理與門市團隊建立管理默契的過程,久了就能逐步建立一致的營運標準。
  • 在目標管理與營運績效上,可以公開表揚表現優秀的門市,讓成功經驗成為其他門市可以學習的標竿。
  • 表現不佳的門市應該私下輔導,不適合直接在公開場合點名批評。
  • 在「物」的部分,工作環境、設備與資材都會影響人員工作的順暢度與情緒,因此區經理也要持續關心。
  • 冷氣、冰櫃、電腦、印表機等設備發生問題時,如果能建立適當的維修與廠商支援機制,就能減少門市自行處理的負擔。
  • 區經理協助門市解決後勤與設備問題,可以讓門市人員更專心投入銷售與營運工作。
  • 商品管理方面,區經理要協助門市做好適量庫存、壞品、即期品,以及進、銷、存管理。
  • 好的區經理不是只有要求門市做好工作,而是把會影響團隊績效的人、事、物問題逐步處理好,讓門市可以專心把營運做好。

FAQ

門市區經理為什麼需要重視團隊經營?

因為很多門市營運問題,最後都跟人有關。

例如業績連續幾個月沒有達成,不一定只是市場不好,也可能是團隊士氣低落、人員合作出了問題,或是店經理沒有把團隊帶起來。

所以,區經理除了管理營運,也要持續掌握整個團隊的狀況。

門市區經理要怎麼讓店經理服眾?

區經理自己首先要具備足夠的本質學能。

可以從三個方向檢查自己:

  • 對各門市營運與績效是否清楚掌握
  • 門市提出經營管理問題時,是否有能力提出解決方法
  • 對各店人員的個性與能力是否足夠了解

如果這些事情都掌握得好,店經理自然比較容易產生信任與認同。

區經理應該用強勢的方式領導門市嗎?

不建議只依靠權威。

與其一直告訴門市「你去做」,不如用「跟我一起這樣做」的方式帶領。

區經理自己願意投入、協助與示範,通常更容易讓店經理真正服從與尊敬。

區經理的人事管理包含哪些工作?

主要包含:

  • 人員績效
  • 薪資獎金計算
  • 教育訓練安排
  • 人員晉升
  • 人員招募

這些工作雖然比較繁瑣,但是都直接影響門市人員,因此在處理時要特別確認正確性。

門市晉升考核為什麼需要有制度?

有清楚的晉升制度,所有人員才知道需要具備哪些條件,也能避免晉升只是主管憑感覺決定。

區經理平常就要觀察人員表現,再配合公司的晉升制度進行考核,才能維持公平與公正。

區經理在獎勵與懲處上要注意什麼?

最重要的是公私分明。

不論與哪一位人員的交情比較好,都應該依照公司的規範處理。當大家知道主管處事有一致標準,反而更容易建立信任與尊敬。

激勵門市人員一定要發獎金嗎?

不一定。

金錢獎勵是一種方式,但是公開表揚與榮譽感有時候也很有效。

例如在區組會議或公告中表揚表現優秀的門市,讓團隊的努力被看見,就能提升人員的成就感與士氣。

表現好的門市應該怎麼運用來激勵團隊?

可以讓表現優秀的門市分享成功經驗,也可以每月公布區組內績效表現較好的門市。

這樣一方面讓其他門店知道可以怎麼做,另一方面也會形成一種「我也希望下次被表揚」的正面動力。

業績表現不佳的門市可以公開排名批評嗎?

不建議。

表現好的門市可以公開表揚,但是表現不佳的門市比較適合私下進行了解與輔導。

公開批評很容易傷害團隊士氣,也不一定能真正解決問題。

工作環境為什麼會影響門市團隊?

因為工作環境會直接影響人員每天工作的情緒與順暢度。

例如冷氣壞掉、冰櫃故障或設備長期有問題,人員每天都要在不方便的環境中工作,自然容易影響士氣與工作效率。

區經理需要管門市設備維修嗎?

不一定每件事情都要自己處理,但是要建立可以解決問題的機制。

如果某些設備門市沒有能力自行維修,就可以尋找可靠的合作廠商,固定進行保養與維護,減少門市與總部反覆處理的時間。

為什麼協助門市處理設備問題也算團隊經營?

因為區經理把這些後勤問題處理好,門市人員就能把更多時間與精神放在顧客服務、銷售與營運上。

有時候,看起來只是解決一件小事,實際上卻是在幫整個團隊排除工作上的障礙。

區經理在商品管理上應該協助門市什麼?

要協助門市掌握適量庫存,也要處理壞品、即期品等問題,必要時協助門市與總部相關部門進行溝通。

讓門市減少後顧之憂,才能更專心做好商品的進、銷、存管理。

掌握激勵本質,帶動團隊士氣與績效

釐清激勵的真正意義,學習影響團隊士氣的關鍵因素,用對方法激發店經理的主動性,讓團隊願意為共同目標全力以赴。
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門市區經理營運績效管理

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